第一條為規(guī)范本會經(jīng)費的使用，使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條本會財務工作職責和管理。 （一）協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。 （二）秘書處負責編制協(xié)會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。 �。ㄈ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。 （四）根據(jù)協(xié)會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、常務副會長；半年財務報表報理事會，年度財務報表報社團登記管理機關(guān)。 �。ㄎ澹┴撠煈湛睢犊詈同F(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。 �。┙邮茇敹悪C關(guān)和登記管理機關(guān)對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。 （七）負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料，負責電算化系統(tǒng)的使用。
第三條本會經(jīng)費的管理。 �。ㄒ唬﹨f(xié)會經(jīng)費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。 （二）報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、審核人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核后報常務會長審批。 �。ㄈ⿻嬋藛T調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務審計。 第四條本會人員工資及福利 �。ㄒ唬﹨f(xié)會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （二）聘任制的秘書長工資福利由理事會自行決定。 �。ㄈ﹨f(xié)會聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 �。ㄋ模┡R時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準。 第五條本會固定資產(chǎn)的管理。 （一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。 �。ǘ﹨f(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。 �。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。
第六條凡應享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員，按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第七條本會書籍報刊和書籍購置的訂購由協(xié)會會長會議審議核定。
第八條本會經(jīng)費獨立，不與無償提供本會辦公住所的業(yè)務指導單位或企事業(yè)單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。 佛山市順德區(qū)建筑業(yè)協(xié)會 二〇〇八年七月二日 |
